Legalizacja wag to obowiązek każdego przedsiębiorcy, który wykorzystuje wagi do celów handlowych, rozliczeniowych lub produkcyjnych. Choć dla wielu osób procedura ta może wydawać się skomplikowana, w rzeczywistości przebiega według jasno określonych etapów. Poniżej wyjaśniamy, jak wygląda proces legalizacji wag krok po kroku i czego można się spodziewać w trakcie kontroli metrologicznej.
Etap 1: Zgłoszenie wagi do legalizacji
Pierwszym krokiem jest zgłoszenie urządzenia do legalizacji. Można to zrobić w jednej z dwóch sytuacji: po zakupie nowej wagi (jeśli nie została jeszcze zalegalizowana przez producenta) lub po upływie ważności poprzedniej legalizacji. Zgłoszenia dokonuje właściciel urządzenia, kontaktując się z firmą serwisową posiadającą odpowiednie uprawnienia lub z lokalnym urzędem miar.
Warto mieć przygotowaną dokumentację wagi: kartę urządzenia, certyfikat zgodności, a także – jeśli to legalizacja ponowna – wcześniejszy dowód legalizacji.
Etap 2: Kontrola techniczna urządzenia
Po zgłoszeniu, upoważniony pracownik dokonuje dokładnych oględzin i testów wagi. Sprawdza jej stan techniczny, kompletność i zgodność z dokumentacją. Weryfikowane są również cechy zabezpieczające urządzenie, m.in. plomby oraz oznaczenia fabryczne.
Jeśli waga była naprawiana lub modyfikowana, sprawdza się także, czy nie wpłynęło to na jej dokładność lub konstrukcję.
Etap 3: Przeprowadzenie pomiarów testowych
Kolejnym krokiem są pomiary testowe, które mają wykazać, czy urządzenie spełnia wymagania metrologiczne. Serwisant wykorzystuje wzorce masy – precyzyjnie skalibrowane odważniki – aby sprawdzić poprawność działania wagi na różnych zakresach.
Badane są m.in.:
– zgodność wskazań wagi z rzeczywistą masą
– powtarzalność pomiarów
– wpływ zmiany położenia ładunku na wynik
– szybkość reakcji urządzenia
Wyniki muszą mieścić się w granicach tolerancji określonych w przepisach.
Etap 4: Wystawienie dowodu legalizacji
Jeśli urządzenie przejdzie pomyślnie wszystkie testy, wystawiany jest dowód legalizacji – najczęściej w formie naklejki umieszczonej na obudowie wagi, zawierającej znak legalizacji, rok ważności oraz oznaczenie urzędu. Oprócz tego serwisant dokonuje wpisu w dokumentacji urządzenia (np. książce wagi) oraz może przekazać protokół z przeprowadzonych pomiarów.
W przypadku negatywnego wyniku testów, użytkownik zostaje poinformowany o przyczynach i możliwych krokach naprawczych.
Etap 5: Wpis do ewidencji i dalsze użytkowanie
Zalegalizowane urządzenie może być bez przeszkód użytkowane w działalności gospodarczej. Przedsiębiorca powinien jednak pamiętać, że legalizacja ma określony termin ważności – najczęściej 25 miesięcy od daty wykonania. Po tym czasie należy ponownie przejść cały proces.
Warto również wiedzieć, że każda zmiana miejsca użytkowania urządzenia, która może wpłynąć na jego dokładność (np. przeniesienie do chłodni, ekspozycja na drgania), może wymagać ponownego sprawdzenia lub legalizacji.
Podsumowanie
Proces legalizacji wag jest jasno uregulowany i przebiega według określonych etapów: zgłoszenie urządzenia, kontrola techniczna, pomiary testowe, wystawienie dowodu legalizacji oraz ewentualny wpis do ewidencji. Regularna legalizacja to nie tylko obowiązek, ale również gwarancja rzetelności pomiarów i zgodności z przepisami. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja waga działa prawidłowo i nie narazisz się na sankcje – dbaj o terminy i współpracuj z profesjonalnym serwisem.
Sprawdź: Legalizacja wag